KI ist bereits zentraler Bestandteil unseres Alltags: Viele nutzen sie als Sprachassistenz, einige zur Text- und Bilderstellung und manche von uns, um sich Gesundheits- oder gar Lebenstipps zu holen. Eine so zentrale Technik sollte für alle gleich gut funktionieren.

Wie gut berücksichtigt die KI Diversität?

Derzeit sind nur ca. 22% der weltweiten KI-Fachkräfte Frauen. Das bedeutet, dass ihre Perspektiven und Bedürfnisse in der KI unterrepräsentiert sind. Dasselbe gilt für People of Color und andere marginalisierte Gruppen. Das hat Wirkung: Beispielsweise erkennen Sprachassistenten Frauenstimmen schlechter als Männerstimmen und Gesichtserkennungssysteme funktionieren bei Frauen und People of Color signifikant schlechter als bei weißen Männern. Darüber hinaus bewerten KI-gestützte Recruiting-Plattformen Frauen systematisch schlechter als Männer und schlagen Frauen seltener für Führungspositionen oder technische Positionen vor. Ebenso werden unentdeckte Vorurteile in Lernmodulen weiter verbreitet.

Wie können wir als User:innen dafür sorgen, dass der KI-Output gerechter wird?

Als ersten Schritt müssen wir die digitale Ungleichheit erkennen, denn sie sorgt für die Reproduktion ungleicher Verteilungen und Vorurteile, z.B. enthalten Bilddatenbanken mehr Fotos von Männern als von Frauen, Sprachdaten bevorzugen Standardvarianten und schließen Dialekte oder andere Sprachen aus, Job-Datensätze zeigen überwiegend Männer in Führungspositionen. Das führt u.a. zu den weiter oben angesprochenen Problemen.

Als User:innen können wir bei der Verwendung von KI mit gezielten Prompts gegen den Gender Bias ansetzen, zum Beispiel:

• Formuliere geschlechtsneutral.
• Verwende eine gendergerechte Sprache.
• Reflektiere potenzielle Stereotypen in deiner Antwort und formuliere sie neutral.
• Analysiere deine Antwort auf mögliche Vorurteile und korrigiere sie, falls nötig.
• Nenne historische und aktuelle Beispiele für erfolgreiche Personen in diesem Bereich – mit Fokus auf Diversität.
• Erstelle eine geschlechtsneutrale Jobbeschreibung
• Erstelle ein Bild einer Führungskraft – einer Wissenschaftlerin mit vielfältiger Darstellung in Bezug auf Geschlecht und Ethnie.

Wie können wir als Organisation dafür sorgen, dass die KI gerechter wird?

Organisationen können digitale Ungleichheit reduzieren, indem sie mehr Frauen und Personen aus anderen benachteiligten Gruppen in Entwicklerteams integrieren, sie in KI-Workshops zu Multiplikator:innen ausbilden und sie als Mentor:innen und Role models sichtbar machen.

Wir brauchen niederschwellige Aufklärung über die Anwendung von KI, z.B. über den Einsatz von KI-Modellen, die ohne technische Vorkenntnisse selbst trainiert werden können. Auch die Gründung von Netzwerken mit gegenseitiger Unterstützung, z.B. Women in AI (WAI), kann für mehr Gerechtigkeit sorgen.

Denn eine KI, die für alle gut funktioniert, sollte auch von allen mitgestaltet werden.

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Neben der klassischen To-Do-Liste können Sie es auch einmal mit dem Gegenteil versuchen: Schreiben Sie Dinge auf, die Sie auf keinen Fall tun möchten. Fertigen Sie somit eine sogenannte Not-To-Do-Liste an.

Diese Liste dient nicht nur dazu, unerwünschte Aufgaben festzuhalten, sondern auch dazu, sich bewusster mit den eigenen Zeitfressern und schlechten Gewohnheiten auseinanderzusetzen.

• Überlegen Sie, welche Tätigkeiten am Tag besonders viel Zeit in Anspruch nehmen und ob diese den Verbrauch Ihrer zeitlichen Ressourcen wirklich rechtfertigen. Vielleicht sind es ständige E-Mails, das unbewusste Scrollen durch soziale Medien oder unnötige Meetings ohne klaren Zweck. Genau diese Tätigkeiten gehören auf Ihre Not-To-Do-Liste.
• Hängen Sie die Liste gut sichtbar in Ihrem Arbeitsumfeld auf: beispielsweise am Monitor, an der Wand über dem Schreibtisch oder in Ihrem digitalen Planungstool. Ein gelegentlicher oder zufälliger Blick darauf erinnert Sie immer wieder daran, welche Aufgaben Sie gezielt vermeiden möchten. So entwickeln Sie mit der Zeit eine bewusste Haltung gegenüber Ablenkungen und ineffizientem Verhalten.
• Die Not-To-Do-Liste wirkt besonders gut gegen schlechte Angewohnheiten. Alles, was uns am produktiven Arbeiten hindert, wird dadurch sichtbar gemacht – und das ist der erste Schritt zur Veränderung. Indem Sie festhalten, was Sie nicht tun wollen, schaffen Sie Platz für das, was wirklich zählt: konzentriertes, zielgerichtetes und erfüllendes Arbeiten.

Probieren Sie es aus – Sie werden überrascht sein, wie befreiend es sein kann, einmal Nein zu sagen.

Foto: Ivan S., www.pexels.com

Die schriftliche und auch mündliche Informationsflut im Job und Privatleben nimmt ständig zu. Social Media ist in aller Munde und ein alltägliches Werkzeug, um private Nachrichten für seine Freunde zu posten oder sich als Unternehmen zu präsentieren.

Wer zu wenig mitteilt, schürt oft bei seinem Gegenüber Fantasien, wer zu viel mitteilt kann seine/n Gesprächspartner:in schnell überfordern. Inhalt und Menge der Information ist daher für eine gute Kommunikation unerlässlich.

Hier einige Tipps für eine bewusste Kommunikation:

• Erst denken, dann sprechen: Wenn Sie wissen was Sie sagen möchten, können Sie Ihre Nachricht klarer auf den Punkt bringen und Ihr:e Gesprächspartner:in wird Ihre Botschaft besser verstehen.
• Versuchen Sie während Ihres Gespräches kleinere Redepausen wie z.B. „äh“, „hmmm“ oder „sozusagen“ zu vermeiden. Ihre Aussagen werden dadurch schwammig und verlieren an Glaubwürdigkeit und Überzeugung.
• Achten Sie auf Ihre Körpersprache! Auch die nonverbale Kommunikation wie z.B. beim Sprechen in die Augen zu schauen oder gerade zu stehen, hat auf Ihr Gegenüber eine große Wirkung!
• Machen Sie sich bei einem wichtigen Gespräch Notizen
  – so können Sie wichtige Aussagen oder Ideen sofort festhalten.
• Bleiben Sie respektvoll und hören Sie Ihrem Gegenüber auch zu.
• Stellen Sie Ihrer:Ihrem Gesprächspartner:n Fragen
  – so zeigen Sie Interesse an der anderen Person.

(c)Los Muertos Crew: www.pexels.com

Haben Sie gewusst, dass gut geplante Pausen Ihr Energielevel hochhalten, Müdigkeit reduzieren und die Konzentration fördern? Viele unterschätzen die Kraft kurzer Auszeiten – dabei sind sie entscheidend für Gesundheit, Leistungsfähigkeit und langfristige Motivation.

Was ist eine „gute“ Pause?

Eine gute Pause bedeutet, bewusst abzuschalten und den Arbeitsfluss für einige Minuten zu unterbrechen. Wichtig ist, Pausen nicht immer weiter nach hinten zu verschieben, in der Hoffnung, dadurch schneller fertig zu werden. Niemand kann den ganzen Tag 100 % leisten.

Setzen Sie lieber gezielte Mini-Pausen, anstatt automatisch und unbewusst kleine Unterbrechungen einzulegen.

Kontrastprogramm statt mehr vom Gleichen

Für eine wirksame Erholung gilt: Machen Sie in der Pause etwas Gegensätzliches zu Ihrer Arbeit.

• Sitzen Sie stundenlang am Computer? Dann bewegen Sie sich, gehen Sie ein paar Schritte oder machen Sie leichte Dehnübungen.

• Arbeiten Sie den ganzen Tag im Stehen oder sind viel unterwegs? Gönnen Sie sich Ruhe, setzen Sie sich hin oder legen Sie die Beine hoch.

Typische Pausenfallen vermeiden

Ungünstig ist es, in der Pause schnell E-Mails zu checken oder nebenbei zu essen. Dabei bleibt Ihr Kopf im Arbeitsmodus – von echter Erholung keine Spur. Besser: bewusst Abstand nehmen.

Aktive statt passive Erholung

Untersuchungen zeigen: Aktive Entspannung (Bewegung, Atemübungen, kleine Spaziergänge) wirkt erholsamer als rein passive Pausen. Schon wenige Minuten können Stress abbauen und Ihre Konzentration steigern.

Viele kurze Pausen sind besser als wenige lange

Mehrere kleine Pausen über den Tag verteilt sind effektiver als ein bis zwei längere Unterbrechungen. Sie helfen, die Leistungsfähigkeit konstant hochzuhalten und Energieeinbrüche zu vermeiden.

Pausen sind keine Zeitverschwendung

Die Arbeit erledigt sich nicht von selbst – doch mit ausreichend und klug genutzten Pausen geht sie Ihnen leichter von der Hand. Sie arbeiten effizienter, bleiben leistungsfähig und fühlen sich langfristig wohler.Planen Sie Ihre Pausen genauso bewusst ein wie Ihre Meetings. Ihr Körper und Geist werden es Ihnen danken.